Staj Bilgilendirme

Madde 1 - Amaç ve Kapsam

Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Programı staj uygulaması, öğrencilerin eğitim-öğretim döneminde kazandıkları teorik bilgi ve becerileri iş hayatında uygulama fırsatı bulmalarını, çağdaş ofis teknolojilerini ve veri yönetim sistemlerini gerçek iş ortamında deneyimlemelerini, sektörel ihtiyaçları tanımalarını ve mesleki yeterliliklerini geliştirmelerini amaçlamaktadır.

Bu belge, Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Önlisans ve Lisans Staj Yönergesi çerçevesinde hazırlanmış olup, program özelinde staj süreçlerinin düzenlenmesini, öğrencilerin ve paydaşların bilgilendirilmesini sağlar.

Madde 2 - Staj Süresi ve Dönemi

Staj süresi toplam 30 (otuz) iş günüdür. Öğrenciler stajlarını 1. sınıf veya 2. sınıf sonunda yaz döneminde yaparlar.

Dönem tarihleri ve başvuru süreleri her yıl Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından belirlenerek ilan edilir.

Bir hafta 5 iş günü olarak kabul edilir. Resmi tatil günleri ve hafta sonları staj süresinden sayılmaz. İşyerinin Cumartesi günü çalıştığını belgeleyen öğrenciler, Cumartesi günlerini staj süresine dahil edebilirler.

Madde 3 - Staj Yerleri ve Nitelikleri

Öğrenciler stajlarını, ofis teknolojileri, veri yönetimi, bilgi işlem sistemleri veya idari iş süreçleri ile doğrudan ilgili kamu veya özel sektör kurum ve kuruluşlarında yapabilirler.

Program öğrencilerinin staj yapabileceği kurumlar şunlardır:

• Kamu kurumlarının İdari İşler, İnsan Kaynakları ve Bilgi İşlem Birimleri
• Özel sektör firmalarının Ofis Yönetimi, İdari İşler ve Veri Yönetimi Departmanları
• Şirketlerin Veri Analizi, İş Zekası ve Raporlama Birimleri
• Muhasebe ve mali müşavirlik ofisleri
• Bankalar ve finans kuruluşlarının operasyon birimleri
• E-ticaret ve dijital pazarlama ajanslarının veri yönetim bölümleri
• Yazılım şirketlerinin müşteri hizmetleri ve veri işlem departmanları
• Hastane ve sağlık kuruluşlarının idari ve hasta kayıt birimleri
• Eğitim kurumlarının idari işler ve öğrenci işleri birimleri
• Lojistik firmalarının operasyon ve veri yönetimi bölümleri

ÖNEMLİ: Staj yeri mutlaka ofis teknolojileri, veri yönetimi veya idari iş süreçleri ile doğrudan ilgili olmalıdır. Staj yeri seçiminde Program Staj Komisyonu ile ön görüşme yapılması önerilir.

Madde 4 - Staj Sürecinde Kazanılması Beklenen Yeterlilikler

Öğrenciler staj sürecinde aşağıdaki mesleki yeterlilikleri kazanmalı veya geliştirmelidir:

• Ofis yazılımlarını (Microsoft Office, Google Workspace, OpenOffice vb.) iş süreçlerinde etkin kullanabilme
• Veri girişi, veri düzenleme, veri doğrulama ve veri analizi işlemlerini uygulayabilme
• Elektronik belge yönetim sistemlerini, evrak kayıt ve arşiv sistemlerini kullanabilme
• Veritabanı yönetim sistemlerinin temellerini kavrama ve basit sorgulamalar yapabilme
• İş yerinde görüşme, toplantı ve etkinlik organizasyonu yapabilme
• Randevu yönetimi, ajanda takibi ve zaman planlama becerilerini uygulayabilme
• Kurumsal e-posta, dahili iletişim ve ofis iletişim araçlarını profesyonel olarak kullanabilme
• İş raporu, sunum ve görsel içerik hazırlayabilme
• Veri görselleştirme araçları ile grafik ve tablo oluşturabilme
• İş etiği, kişisel veri korumu ve gizlilik ilkelerini uygulayabilme
• Ekip çalışmasına uyum sağlama ve iş birliği içinde çalışabilme
• Problem çözme, analitik düşünme ve karar verme becerilerini geliştirme
• İş disiplini, sorumluluk bilinci ve profesyonel davranış sergileme

Madde 5 - Staj Başvuru Süreci

Staj başvuru ve teslim tarihleri her yıl Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından ilan edilir. Öğrenciler bu tarihlere dikkat etmelidir.

Staj başvuru adımları:

1. Öğrenci staj yapmak istediği kurum/kuruluşa başvuru yapar veya Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Kariyer Kapısı üzerinden staj hakkı kazanır.
2. Staj yapılacak kurumun programa uygunluğu için Program Başkanlığı'ndan ön onay alınır.
3. Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü'nden "Staj Kabul Formu" (2 nüsha) ve "Sigorta Formu" temin edilir.
4. Staj Kabul Formu kişisel bilgiler ve fotoğraf ile doldurulduktan sonra, staj yapılacak kurum tarafından onaylanır, kaşelenir ve imzalanır.
5. Aşağıdaki belgeler eksiksiz olarak hazırlanır ve belirlenen başvuru tarihleri içinde Program Staj Komisyonu'na teslim edilir.

Teslim Edilecek Belgeler:

• Staj Kabul Formu (2 nüsha, fotoğraflı, kurum onaylı, kaşeli ve imzalı)
• Sigorta Formu (doldurulmuş)
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• E-devlet üzerinden alınmış müstahaklık belgesi
• İkametgâh belgesi
• Sabıka kaydı

SİGORTA BİLGİSİ: Staj süresince iş kazası ve meslek hastalıkları sigortası Üniversite tarafından karşılanır. Sigortalama işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için belgelerin eksiksiz ve belirlenen sürede teslim edilmesi kritik öneme sahiptir.

Madde 6 - Staj Defteri Temini

"Staj Defteri" ve "Öğrenci Staj Değerlendirme Formu" her dönem için belirlenen tarihlerde Program Staj Komisyonundan veya Meslek Yüksekokulu web sayfasından dijital olarak temin edilir. Temin tarihleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından ilan edilir.

Madde 7 - Staj Süreci Ve Raporlama

Öğrenci staj süresince yaptığı tüm çalışmaları günlük olarak Staj Defteri'ne kaydeder. Staj Defteri'nin her sayfası staj yeri sorumlusu veya yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.

Staj Defteri'nde bulunması gereken bilgiler:

• Staj yapılan kurumun adı, adresi ve faaliyet alanı
• Staj yapılan bölüm/birim ve sorumlu personelin adı
• Günlük yapılan işlerin detaylı açıklaması
• Kullanılan yazılım, donanım ve sistemler
• Edinilen deneyimler ve gözlemler
• Her günün sonunda yetkili imzası ve kaşesi

Madde 8 - Staj Belgelerinin Teslimi 

Staj bitiminde aşağıdaki belgeler teslim edilir:

• Eksiksiz doldurulmuş ve her sayfası onaylanmış Staj Defteri
• Staj yeri yetkilisi tarafından doldurulmuş Staj Değerlendirme Formu (kapalı zarf içinde)
• Varsa ek dokümanlar (Excel tabloları, raporlar, çalışma örnekleri vb.)

Madde 9 - Staj Değerlendirme

Staj Komisyonu, teslim edilen belgeleri inceler ve değerlendirir. Değerlendirme kriterleri:

• Staj Defteri'nin düzenli, anlaşılır ve eksiksiz tutulması
• Yapılan işlerin program yeterlilikleri ile uyumu
• Staj Değerlendirme Formu'ndaki notlar ve değerlendirmeler
• Öğrencinin staj sürecinde gösterdiği performans ve tutum

Madde 10 - Program Staj Komisyonu

Komisyon Üyeleri

Öğr. Gör. Erdem ŞANLI - Program Başkanı (Komisyon Başkanı)

Öğr. Gör. Beste BUDAN ERDOĞAN - Komisyon Üyesi

Madde 11 - Diğer Hususlar

• Sağlık raporu alınması halinde, raporlu geçen süre tekrarlanarak belirlenen staj süresi tamamlanır.
• İşyeri yetkilisinin bilgisi dahilinde, 3 (üç) iş günü idari izin kullanılabilir ve bu süre stajdan sayılmaz.
• Kariyer Kapısı üzerinden staj hakkı kazanan öğrenciler, kurumun belirleyeceği tarihlerde staj yapabilir. Bu durumda Program Başkanlığı'na açıklayıcı dilekçe sunulmalıdır.
• Öğrenciler, Staj Komisyonu'nun bilgisi ve onayı olmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar.
• Staj çalışmalarını belirlenen sürede tamamlamayan öğrencilere diploma verilmez.
• Tüm staj süreci Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Staj Yönergesi çerçevesinde yürütülür.